ON RECRUTE !

La Société d'Histoire naturelle et d'Ethnographie de Colmar recrute un.e chargé.e de gestion administrative et financière.

CONTEXTE

Forte de plus de 160 ans d’histoire, la Société d’Histoire naturelle et d’Ethnographie (SHNE) de Colmar est une association de droit local dont l’objet principal est de transmettre les savoirs en matière de sciences naturelles et sciences humaines. Un an après sa création en 1859, la SHNE crée le musée éponyme, sis aujourd’hui au centre-ville de Colmar, à deux pas de la Petite Venise. Reconnu « Musée de France » en 2003, le Musée bénéficie de l’investissement (moyens humains et matériels) de deux structures que sont la SHNE et la Ville de Colmar.

La SHNE et le musée, c’est aujourd’hui :
- Environ 200 adhérents par an, une fréquentation de l’ordre de 30 000 visiteurs / an,

- Des collections riches de près de 140 000 objets,

- Une médiation culturelle autour des expositions permanentes et temporaires, et un service pédagogique qui propose des animations aux classes, aux enfants sur les temps de loisirs et au grand public,

- Une programmation culturelle riche, dans et hors les murs, proposée par les équipes salariées et bénévoles de la structure, ainsi que par des intervenants et partenaires extérieurs,

- Un bulletin scientifique, aujourd’hui en libre accès sur Internet et faisant l’objet d’échanges de publications avec quelque 200 bibliothèques partenaires en France et à l’international,

- Un pôle « Recherche & Expertises » spécialisé en Malacologie qui oeuvre depuis 2019 à la connaissance et à la conservation des mollusques continentaux terrestres et aquatiques de la région Grand Est,

- Une bibliothèque riche de 20 000 ouvrages,

- Une structure insérée dans les réseaux associatifs locaux (ARIENA, ODONAT, Office Municipal de la Culture de Colmar…).

MISSIONS

Au sein d’une équipe composée de 10 agents territoriaux et de 3 salariés associatifs, et en lien avec les administrateurs bénévoles, votre mission est d’assurer les tâches administratives et comptables courantes, mais aussi de contribuer aux missions de développement, de recherche de financements, et d’adaptations aux évolutions structurelles à venir.
Le poste est placé sous la responsabilité du Président de la SHNE, et en lien fonctionnel avec la direction du musée.

Comptabilité et administration (65%) :

- Secrétariat : gestion des courriels, courriers administratifs et appels téléphoniques ; classement, diffusion interne et archivage des documents ; logistique des réunions, rédaction des comptes rendus et procès-verbaux des différentes instances de la SHNE (comité directeur, assemblée générale…).
- Comptabilité : édition et suivi des devis et factures, suivi de l’édition des bulletins de salaire et du paiement des cotisations sociales (prestation externalisée) ; suivi des opérations réalisées sur la caisse du musée (opérations courantes, maintenance, formations, édition des journaux…) ; réalisation des saisies comptables de la structure ; classement des pièces comptables ; production de bilans financiers mensuels, supervision de la révision des comptes annuels (prestation externalisée) ; rédaction et suivi des dossiers de demande de subventions ; conception et suivi de la comptabilité analytique.
- Administration : gestion du fichier des membres, des demandes d'adhésion et des cotisations ; suivi et envoi du Bulletin de la SHNEC ; suivi des demandes de stages ; suivi et gestion des autorisations administratives ; appui au suivi de la fréquentation du musée ; suivi et gestion du bénévolat valorisé ; inventaire du matériel de la SHNE ; réalisation et suivi des commandes de matériel ; suivi des contrats et conventions de partenariat ; participation à l’élaboration annuelle du bilan d’activités ; mise à jour du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels (sur la base notamment d’une étude de toxicité) ; mise en conformité des outils de travail avec le Règlement Général sur la Protection des Données ; veille règlementaire (évolutions de la convention collective, règlement comptable, dématérialisation etc)
- Dossiers transversaux et stratégiques : contribution à la révision des statuts de la SHNE et de la convention Ville -SHNE ; rédaction et suivi des demandes adressées à l’administration fiscale ;
- Développement : Recherche de subventions et levage de fonds (mécénats, dons) pour le fonctionnement et le développement des diverses activités de la structure associative ; appui spécifique au service pédagogique dans la recherche de financements et les candidatures aux appels à projets ; constructions et renforcement de partenariats avec des structures de recherche, institutionnelles et associatives.

Recherche et expertise (25%) :

- Suivi administratif et financier des projets du pôle de recherche et d’expertise de la SHNE (édition de devis, suivi des factures, rédaction et suivi des demandes de subventions, suivi des conventions, organisation de réunions et rédaction des compte-rendu…)
- Appui au développement des projets portés par le pôle de recherche et d’expertise notamment dans le cadre du projet LIFE Biodiv’Est et la mise en oeuvre et l’animation d’un Plan Régional d’Actions en faveur des Mollusques Aquatiques du Grand Est.

Vie de la structure (10%) :

- Appui à la réalisation des projets menés par les administrateurs bénévoles de la structure, et au fonctionnement de la bibliothèque (suivi des abonnements etc).
- Participation à la vie de la structure associative et muséale (réunions d'équipe, projets transversaux, évènements, tenue de stands...)
- Appui logistique, technique et administratif aux projets de la structure le cas échéant (expositions temporaires, projets de réaménagements…)

PROFIL RECHERCHÉ

- Bac +2 à Bac +5 en gestion administrative, financière et comptable, ou expérience professionnelle significative en la matière
- Très bonnes connaissances institutionnelles, bonnes connaissances de la règlementation fiscale et sociale applicable aux associations et aux associations de droit local
- Très bonne maîtrise des techniques et des outils de secrétariat et de gestion administrative, budgétaire, financière et comptable (comptabilité générale et analytique) ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
- Une connaissance des acteurs, réseaux et enjeux de la protection de l’environnement et de l’éducation à la nature sera très appréciée
- Grande polyvalence, bonnes capacités d’adaptation
- Goût pour le travail en équipe
- Savoir animer des réunions et fédérer ;
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques et informatiques (suite Microsoft ou équivalent en libre)
- Expérience professionnelle indispensable ;
- Discrétion et rigueur ;

REMUNÉRATION

Selon expérience et grille de la Convention collective nationale des espaces de loisirs d'attractions et culturels.
Forfait « mobilité durable » de 700 € / an accordée aux salariés qui utilisent un mode de déplacement alternatif à la voiture individuelle. Couverture complémentaire prise en charge à 50%. Prévoyance prise en charge à 100%.

DATE, TYPE ET DURÉE DU CONTRAT

Contrat : CDD de 1 an avec possibilité de passage en CDI.

Prise de poste : entre le 15 novembre et le 30 novembre 2025, à discuter selon disponibilités ; entretiens prévus au cours de la première quinzaine d’octobre.

Durée du travail : Temps plein de 35 heures hebdomadaires réparties sur 5 jours ouvrés (7 heures quotidiennes) avec des aménagements possibles, sur accord du comité directeur ; présences ponctuelles en soirée (1 fois par mois) et le week-end.

Lieu de travail: Musée d'Histoire naturelle et d'Ethnographie de Colmar, 11 rue Turenne, 68000 Colmar
Déplacements ponctuels en Région Grand Est.
 

CANDIDATURE
Envoyer votre candidature (CV & lettre de motivation) avant le 2 octobre 2025 par mail au Président de l’association à l’adresse : b.stoehr@sibbaldia.com